Hinter einer fehlerhaften Betriebskostenabrechnung steckt in der Regel keine Absicht. Die Gesetzgebung ist mehr als komplex. Zudem werden die vorhandenen Bestimmungen laufend durch neue Vorgaben erweitert, beispielsweise in Bezug auf die Anteile erneuerbarer Energien oder die Aufschlüsselung der CO2-Kosten. Nur ausgewiesenen Experten fällt auf, an welchen Stellen sich Fehler eingeschlichen haben, die Sie als Mieter von Gewerbeimmobilien viel Geld kosten.
Mit uns hat die Unsicherheit ein Ende: Wir prüfen Ihre Betriebskostenabrechnung formal und rechnerisch.
Wir kontrollieren Ihre Nebenkostenabrechnungen auf Übereinstimmung mit den mietvertraglichen Bestimmungen. Dabei wollen wir es genau wissen und nehmen auch Belegeinsicht. Wir erfassen Korrekturen, leiten – wenn nötig – das Widerspruchsverfahren ein und verhandeln mit dem Vermieter. Im Kontakt mit den Vermietern sind wir professionell und wissen, worauf es ankommt.
Die digitale Datenerfassung mit komfortablem Datenzugriff und Reporting verschafft Ihnen jederzeit Überblick über den Bearbeitungsstatus und damit größtmögliche Transparenz.
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Auf Basis der Key Issues aus Mietverträgen und Fristen legen wir die Datenbankstrukturen an, richten gesicherte Zugänge, Workflows und Reportings ein.
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Gleich zu Beginn legen wir das für Sie zuständige Expertenteam fest. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der verantwortlich im direkten Austausch mit Ihnen steht.
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Wir prüfen die Verträge & Abrechnungen formal, sachlich und rechnerisch (Vorauszahlungen, Neben- und Heizkosten, Gebühren, Umlageschlüssel, nicht umlagefähige Betriebskosten, Plausibilität etc.) und gleichen dies mit dem Vorjahr ab.
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Wir unterziehen die Verträge & Abrechnungen einer rechtlichen Prüfung durch unser Expertenteam, u.a. auf Basis unserer Datenbanken mit aktuellen BGH- und OLG-Urteilen.
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Nach Erfassung der Korrekturen leiten wir den Widerspruch ein, verhandeln mit dem Vermieter und setzen Gutschriften und Rückerstattungen durch.
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Wir stellen Ihnen ausführliche und digitale Prüf-Übersichten zur Verfügung. Über geschützte Online-Zugänge haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten und gewünschten Phasen und KPIs aller Prüfprozesse.
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