Aktives Fristenmanagement hilft: Ob als Filialist, Dienstleister oder Hersteller – je mehr Gewerbemietverträge Sie in Ihrem Unternehmen verwalten, desto anspruchsvoller wird die Aufgabe, den Überblick über alle damit verbundenen Fristen zu behalten. Vertragslaufzeiten, Verlängerungsoptionen, Abrechnungsperioden, Zahlungs-, Kündigungs- und Verjährungsfristen – die Terminliste ist umfangreich.
Unser professionelles Fristenmanagement schafft Transparenz und hält Sie über Mietvertragslaufzeiten und Betreiberpflichten auf dem Laufenden.
Gleichzeitig ermöglicht Ihnen unsere interaktive Datenbank, alle Termine mit ausreichend zeitlichem Vorlauf anzugehen. Sie werden aktiv informiert, sind jederzeit vorbereitet und handlungsfähig, vermeiden rechtliche und finanzielle Risiken und erhalten maximale Vertragssicherheit. Mehr als Fristenmanagement: Informieren Sie sich über unser komplettes Angebot im Mietvertragsmanagement.
Erfolgreiches Fristenmanagement trägt nicht nur zur Compliance bei, sondern kann auch die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe steigern und Kosten reduzieren.
Profitieren Sie auch von der Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung!
Verträge und ihre Fristen sind das Rückgrat rechtssicherer Unternehmensprozesse – doch je mehr Verträge im Spiel sind, desto schwieriger wird es, alle Termine im Blick zu behalten. reccom bietet Ihnen ein professionelles digitales Fristenmanagement, das Transparenz schafft, Risiken minimiert und Sie dabei unterstützt, jederzeit handlungsfähig zu bleiben.
Verträge haben in der Regel etliche Termine und Fristen, wie z.B. ein Ablaufdatum, Kündigungs- sowie Optionsfristen. Für Unternehmen kann die Zahl der Verträge schnell in einem Bereich liegen, in dem es schwierig wird, den Überblick zu behalten. Mit einem strukturierten Fristenmanagement werden alle Verträge betreffenden Termine analysiert, getrackt und möglichst digital verwaltet. So sollen betriebsschädliche Terminüberschreitungen verhindert werden. Ein gut organisiertes Fristenmanagement ist daher für Unternehmen essenziell.
Fristenmanagement umfasst zunächst natürlich die Dokumentation von Fristen, Terminen und Aufgaben, die sich aus bestehenden Verträgen ableiten. Teilweise gilt es dabei, rechtliche Vorgaben wie Kündigungs- und Widerspruchsfristen zu beachten und einzuhalten. Fristenmanagement hat zudem das Ziel, die verantwortlichen Personen proaktiv darüber zu informieren, dass eine Handlung erforderlich ist, und deren Voranschreiten zu tracken.
Es liegt auf der Hand, dass ein effizientes Fristenmanagement digital ist – und mit digital ist nicht das händische Führen einer Excel-Tabelle gemeint. Ein digitaler Fristenkalender hat den Vorteil, dass Erinnerungen automatisch ausgeführt werden können. Davon ausgehend können Workflows festgelegt werden, die sicherstellen, dass Fristen nicht nur wahrgenommen werden, sondern auch die notwendigen Aktionen auslösen.
Zudem ist mit einem digitalen Fristenmanagement eine kollaborative Zusammenarbeit im Team möglich: Termine können von mehreren Akteuren im Unternehmen eingetragen und eingesehen werden. So sind alle unternehmensrelevanten Fristen an einem Ort gebündelt. Außerdem können Eskalationsstufen festgelegt werden. Das bedeutet, dass weitere Mitarbeiter informiert werden, wenn eine Deadline näher rückt, ohne dass die notwendige Handlung ausgeführt wird.
Mithilfe von Keywords, Tags und elektronischer Suchfunktion ermöglicht ein digitales Fristenmanagement außerdem, dass relevante Informationen strukturiert abgelegt und schneller gefunden werden können.
Insbesondere für Unternehmen mit Immobilienbestand – sei es für Verkauf, Produktion, Büro oder Lager – ist ein strukturiertes Fristenmanagement wichtig. Denn mit Gewerbemietverträgen gehen stets eine Menge Fristen einher, die es zu beachten gilt.
Ein gut organisiertes Fristenmanagement zahlt sich aus – es fördert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern optimiert auch Ihre internen Abläufe und spart langfristig Kosten. Mit unserem strukturierten Fristenmanagement für Ihre gewerblichen Immobilienverträge behalten Sie jederzeit den Überblick über Mietvertragslaufzeiten, Betreiberverantwortungen und gesetzliche Pflichten.
Unsere interaktive Datenbank in unserer Plattform recco:Vue unterstützt Sie dabei, alle relevanten Fristen frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig zu reagieren. Durch automatische Benachrichtigungen bleiben Sie informiert, handlungsbereit und vermeiden unnötige Risiken – sowohl rechtlicher als auch finanzieller Natur. So sichern Sie sich ein Höchstmaß an Vertragsklarheit und -sicherheit.
Unser Service geht jedoch weit über reines Fristencontrolling hinaus: Entdecken Sie unsere umfassenden Leistungen im Bereich des professionellen Mietvertragsmanagements, beispielsweise für die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
Unsere Leistungen im Bereich Fristenmanagement:
Erfahren Sie mehr, wie Sie sich durch reccom beim Fristenmanagement unterstützen lassen können. In einem unverbindlichen Erstgespräch können Sie uns und unser Leistungsportfolio im Bereich Immobilienmanagement kennenlernen. Anschließend erhalten Sie ein auf Ihre Bedarfe maßgeschneidertes Angebot.
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