Viele Unternehmen bewirtschaften mehrere Immobilien – für die Verwaltung, Produktion oder weitere Zwecke. Dabei kommt eine Menge an Mietverträgen zusammen und es entstehen hohe Aufwände, obwohl die Immobilienverwaltung ja gar nicht zum Kerngeschäft gehört.
Dazu kommt, dass Gewerbemietverträge komplex sein können, da die Gestaltungsspielräume umfassender als bei Privatmietverträgen sind. Das bedeutet nicht nur, dass bei Vertragsschluss genau hingeschaut werden muss. Viele Gewerbemietverträge enthalten auch beispielsweise Indexklauseln, die Mietanpassungen infolge von Inflation verursachen. Auch bei der Berechnung von Betriebskosten sollten Mieter genau hinschauen, welche Kosten laut Mietvertrag tatsächlich umgelegt werden dürfen. Werden hier Potenziale übersehen oder Fristen versäumt, entstehen unnötige Kosten.
Deshalb ist es sinnvoll, Mietverträge strukturiert zu verwalten. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Neben der händischen Verwaltung über beispielsweise Excel-Listen können auch eine Mietvertragsverwaltungs-Software genutzt oder Experten für das Mietvertragsmanagement hinzugezogen werden.
Bei der Mietvertragsverwaltung sind vordergründig folgende Details relevant und sollten erfasst werden:
Die händische Überwachung dieser Daten ist herausfordernd. Deshalb greifen viele Unternehmen zu Immobilienmanagement-Software bzw. Software zur Liegenschaftsverwaltung oder beauftragen ein professionelles Mietvertragscontrolling.
Eine digitale Verwaltung ist durchaus sinnvoll, da Mietverträge sehr datenintensiv sind. So müssen zahlreiche Regelungen und Fristen überwacht werden – das geht digital am einfachsten. CREM (Corporate Real Estate Management) Software ermöglicht die transparente Abbildung aller strategischen und operativen Immobilienprozesse in einem zentralen System. Es handelt sich dabei um auf Immobilien spezialisierte Vertragsmanagement-Software. Sie fördert eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Immobilienaufgaben und trägt entscheidend zur Optimierung der Flächen- und Kosteneffizienz bei. Durch integriertes Termin-, Daten-, Workflow- und Vorgangsmanagement erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über relevante Informationen.
Die Nutzung einer Mietvertragsverwaltungs-Software ist nicht für alle Unternehmen die beste Option. Schließlich entstehen dadurch wieder Aufwände: Die Software-Lösung muss ausgesucht, implementiert, gepflegt und regelmäßig geupdatet werden. Das bindet Personalkapazitäten, die im Kerngeschäft besser aufgehoben sind. Zudem müssen Sie die zahlreichen Software-Lösungen am Markt sichten, um die passende Mietvertragsverwaltungs-Software für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Letztendlich macht eine Mietvertragsverwaltungs-Software auch wirklich nur das, was ihr Name aussagt: Mietverträge verwalten. Die Optimierung von Mietverträgen oder das Verfassen von Widersprüchen gegen falsche Betriebskostenabrechnungen oder Mietsteigerungen müssen Sie selbst übernehmen.
All diese kritischen Punkte sind Gründe, weshalb es für viele Unternehmen sinnvoll ist, mit Experten für die Mietvertragsverwaltung zusammenzuarbeiten. Die Expertenberatung stellt sicher, dass die passende Mietvertragsverwaltungs-Software gewählt wird, alle Daten erfasst werden und aus der Datenanalyse auch Schlussfolgerungen und Handlungen folgen, sodass Sie Zeit und Geld sparen.
Mietvertragsverwaltungs-Software kann das Immobilienmanagement deutlich vereinfachen und beschleunigen. Die Umsetzung von Optimierungspotenzialen und Widersprüchen können Software-Lösungen in der Regel aber nicht übernehmen. Deshalb empfiehlt es sich, passende Mietvertragsverwaltungs-Software und die Beratung von Experten zu kombinieren. Die Partner für Immobilienmanagement unterstützen in der Regel auch bei der Auswahl und Implementierung von Mietvertragsverwaltungs-Software, die zu den Anforderungen des Unternehmens passt. So können Sie vom Besten aus beiden Welten profitieren und Ihre Mietverträge so kosten- und zeiteffizient wie möglich verwalten.
reccom ist Ihr erfahrener Partner im Immobilienmanagement und bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente Mietvertragsverwaltung ohne zusätzliche externe Software.
Das reccom-Expertenteam ist darauf spezialisiert, nicht nur fehlerhafte Abrechnungen zu identifizieren, sondern auch Vertragsklauseln aufzudecken, die für Mieter nachteilig sind und daher optimiert werden können. Dies betrifft beispielsweise Kosten für Instandhaltung, Reparaturen, Technik, Pauschalen, Vorauszahlungen sowie die Regelung umlagefähiger Betriebskosten und viele weitere Details.
Neben der Optimierung von Mietverträgen bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum für ein ganzheitliches Mietvertragsmanagement. Unser Know-how ermöglicht es uns, die Optimierungspotenziale in Ihrem Gewerbemietvertrag gezielt aufzuspüren. Wir analysieren und bewerten, welche vertraglichen Konditionen restrukturiert werden können, und nehmen auch Veränderungen bei Kosten sowie Nachträge genau unter die Lupe.
Auf Basis unserer Analyse entwickeln wir konkrete Vorschläge zur Mietvertragsoptimierung. So sind Sie bestens vorbereitet, um in Verhandlungen mit Ihrem Vermieter – sei es für eine Vertragsverlängerung oder den Abschluss eines neuen Vertrags – überzeugend aufzutreten. Alle Daten bereiten wir für Sie übersichtlich digital auf.
reccom unterstützt Sie im Rahmen des Immobilienmanagements auch bei der Konzeption und effektiven Nutzung von Mietvertragsverwaltungs-Software. Wir bieten praxisnahe Beratung, strukturieren Ihre immobilienbezogenen Daten und legen diese systematisch im System an. Darüber hinaus übernehmen wir die Verwaltung, Organisation und Pflege der Daten, führen umfassende Prüfungen durch und unterstützen Sie auf Basis einer klar definierten und abgestimmten Swimlane bei Ihrer täglichen Prozessroutine.
Eine digitale Verwaltung ist durchaus sinnvoll, da Mietverträge sehr datenintensiv sind. So müssen zahlreiche Regelungen und Fristen überwacht werden – das geht digital am einfachsten. CREM (Corporate Real Estate Management) Software ermöglicht die transparente Abbildung aller strategischen und operativen Immobilienprozesse in einem zentralen System. Es handelt sich dabei um auf Immobilien spezialisierte Vertragsmanagement-Software. Sie fördert eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Immobilienaufgaben und trägt entscheidend zur Optimierung der Flächen- und Kosteneffizienz bei. Durch integriertes Termin-, Daten-, Workflow- und Vorgangsmanagement erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über relevante Informationen.
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